如何在Mac OS X上提高工作效率？

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旧事重提

10月25日发表在 Mac OS X 苹果操作系统阅读 95 评论 20 | 免费使用 “AI大模型GPT4.0” 提问

在Mac OS X上提高工作效率可以通过以下几种方法：

掌握键盘快捷键：
- 记住常用的系统快捷键，比如Command+C（复制）、Command+V（粘贴）、Command+Tab（切换应用程序）等，可以显著加快操作速度。
- 利用Mission Control快捷键（F3或Control+上箭头）快速浏览所有打开的窗口。
使用Spotlight搜索：
- 按Command+Space打开Spotlight，可以快速搜索并打开文件、应用程序、邮件和更多内容。
整理桌面和文件夹：
- 定期清理桌面，保持文件夹结构的简洁有序。
- 使用Finder的标签功能将相关文件整理在一起。
利用Split View：
- 在支持的应用程序中善用Split View功能，将屏幕分成两半，同时运行两个应用程序，提高多任务处理效率。
使用Automator和快捷指令：
- 了解并使用Automator设置自动化任务，比如批量重命名文件或自动发送邮件。
- 在macOS Monterey及以上版本中，利用快捷指令（Shortcuts）应用创建和管理自动化流程。
利用第三方应用：
- 应用如Alfred或Raycast，增强搜索和启动效率。
- 用像Magnet这样的窗口管理工具，更高效地安排和切换窗口。
启用通知中心和今日视图：
- 在菜单栏中使用通知中心查看待办事项、日历事件和其他小部件。
- 利用今日视图小部件，快速查看天气、股票和其它重要信息。
日历和提醒事项：
- 使用macOS自带的日历和提醒事项应用，有效地计划和管理工作日程。
优化系统性能：
- 定期重启电脑，清理缓存和垃圾文件，提高系统运行效率。
- 确保系统和应用程序保持更新，以利用最新的性能增强和安全补丁。
集中模式和屏幕使用时间：
- 启用macOS的专注模式（Focus），减少分心，提高专注力。
- 使用屏幕使用时间功能跟踪应用程序使用情况，调整习惯以提高效率。

通过合理使用这些功能和工具，可以在Mac OS X上显著提高工作效率。

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20条评论

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终不言

10月27日

掌握快捷键确实能显著提升效率，尤其是在繁忙工作中，可以用以下命令实现快速操作：

# 插入时间戳
Command+Shift+T

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疏离： @终不言

掌握快捷键确实是提高工作效率的重要一环。除了插入时间戳的命令，使用一些常用的系统快捷键也可以大大简化工作流程。例如，使用 Command + C 和 Command + V 进行快速复制和粘贴，或者 Command + Tab 在应用程序间快速切换，这些操作可以有效节省时间。

另外，考虑到不同场合的需求，可以创建一些自定义的自动化脚本，比如使用 Automator 应用来实现重复性的操作。例如，通过 Automator，您可以轻松创建一个一键生成目录列表的工作流，利用 shell 脚本来快速列出文件。示例代码如下：

# 使用 Automator 创建一个生成目录列表的工作流
find . -type f > file_list.txt

这样，您只需点击一下，就可以得到当前目录下所有文件的列表，省去逐个查看的麻烦。

同时，也可以访问 MacTips 获取更多提高效率的小技巧与方法，帮助管理日常工作。

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细雨霏霏

11月03日

我发现使用Spotlight搜索能节省大量时间。可以通过命令行快速开启需要的应用：

echo 'open -a Safari' | pbcopy

这可以快速启动想要的应用。

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不诉离殇： @细雨霏霏

使用Spotlight搜索确实是提高工作效率的一个好办法，尤其是在需要频繁切换应用时。此外，结合一些快捷键可以进一步加速操作。例如，可以通过设置自定义的键盘快捷键将常用应用快速启动，减少鼠标的使用。

在终端中，可以创建更复杂的命令，以实现更高效的工作流。例如，可以将常用的命令打包到一个脚本中，运行时只需简单调用。以下是一个示例脚本，用于同时启动多个应用：

#!/bin/bash
open -a "Safari"
open -a "Terminal"
open -a "Notes"

将上述脚本保存为start_apps.sh并给予执行权限(chmod +x start_apps.sh)，之后就能快速启动这几个应用。

另外，考虑使用Automator，它能够创建一些自动化任务，以进一步简化日常操作。可以参考这个链接了解更多： Automator - Apple Support。

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伤逝

11月12日

Split View功能让我在同时处理多项任务时大大提高了效率！例如，通过将两个窗口并排显示，更好地实现文档比较。

//创建新文档
let newDocument = Document()
newDocument.showInSplitView()

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彦斌： @伤逝

在同时处理多项任务时，Split View确实是一个非常实用的功能，可以有效减少不必要的切换时间。通过将窗口并排显示，能够更直观地进行文档比较和信息查阅。

为了更好地利用这种功能，可以考虑使用一些自动化工具帮助提升效率。例如，使用AppleScript快速切换应用程序或窗口：

tell application "System Events"
    tell application process "Finder"
        set frontmost to true
        tell application "Safari" to activate
        delay 0.5
        tell application "System Events" to keystroke "h" using {command down} -- 隐藏当前窗口
    end tell
end tell

在这个脚本中，可以先隐藏当前窗口，然后切换到不同的应用程序，这样就可以更快速地返回到需要的窗口。此外，还有一些工具如BetterSnapTool，可以帮助更好地管理窗口布局，让Split View的功能发挥得更加淋漓尽致。

有关提升Mac上工作效率的更多技巧，可以参考 Mac Productivity Tips 来获取更多灵感！

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自愧

11月16日

使用Automator创建一个简单的自动化流程，比如批量重命名文件，真的能节省时间：

# 示例：重命名多个文件
for file in *.jpg; do mv "$file" "$(basename "$file" .jpg)_new.jpg"; done

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不肺： @自愧

在提高Mac OS X工作效率的过程中，利用Automator创建自动化流程非常切合实际。除了批量重命名文件，Automator还可以帮助处理图像、组织文件、创建日程提醒等。想要更灵活的文件重命名，可以考虑使用find命令结合sed进行更复杂的重命名需求。

例如，若需要将文件名中的空格替换为下划线，可以使用以下命令：

for file in *; do mv "$file" "$(echo "$file" | sed 's/ /_/g')"; done

这样能确保文件名更符合命名规范，有助于后续的文件管理。

此外，还可以参考一些 Automator 的示例和教程，例如 Automator 应用程序，上面有众多实用的示例和提示，可能会激发出更多高效的工作流程。

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娇嗔

11月20日

在系统偏好设置中启用专注模式，这是保持专注的绝佳方法！你可以设置特定时间段来降低通知干扰。

# 示例：开启专注模式
open /System/Library/CoreServices/Settings.bundle/Contents/Resources/Focus
toggle

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小简洁： @娇嗔

在保持专注方面，专注模式的确是一个非常实用的工具。设定特定的时间段来减少干扰，确实能显著提高工作效率。此外，结合其他一些技巧，可以进一步优化工作环境。

可以考虑使用“自定快捷键”来快速启用和禁用专注模式。这样，在需要快速切换时，可以更加便捷。以下是设置的步骤：

前往“系统偏好设置” > “键盘” > “快捷键”。
选择“应用程序快捷键”，然后点击“+”号。
在“应用程序”中选择“所有应用程序”，在“菜单标题”中输入“开启专注模式”，然后设置一个你喜欢的快捷键。

另外，使用一些如“Todoist”或“Things”等待办事项应用，也能帮助你更好地规划和管理时间，确保重点任务得到优先处理。

如果需要更深入的技巧，可以参考一些高效工作的方法，如番茄工作法，可以在此链接查看更多信息：番茄工作法。

通过这些小工具和方法的结合，工作流程会更加流畅。

11月11日回复举报

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生生世世

11月25日

整理桌面的技巧很有效，使用Finder标签可以帮助我更快速地找到相关文件。例如：

# 给文件打上标签
osascript -e 'tell application "Finder" to set label index of (every file of folder "Documents") to 2'

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稀情： @生生世世

对于整理桌面的技巧，使用Finder标签确实是个不错的选择。可以考虑配合使用别的高效工具，比如Automator，来自动化一些重复性的任务。例如，可以创建一个自动化服务，将某些特定类型的文件集中整理到指定文件夹中。

以下是一个简单的Automator示例，能够将选定的PDF文件移动到专用的“PDF文档”文件夹：

打开Automator，选择“新建文档”。
选择“服务”或“快速操作”。
添加“获取选中的Finder项目”操作。
添加“移动Finder项目”操作，并选择目标文件夹。
保存并命名这个快速操作。

这样，以后只需在Finder中选中PDF文件，右键点击并选择刚创建的服务，就可以快速将文件移动到指定的文件夹中，而无需手动拖动。

若需要更多优化技巧，可以访问这篇文章 Mac Efficiency Tips ，里面有许多实用的建议和技巧，希望可以对工作效率的提升有所帮助。

11月17日回复举报

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未了情

刚才

我一直在使用Alfred，它比Spotlight搜索更灵活。我可以自定义工作流以简化常用操作，极大提高了工作效率！

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卉儿卉儿： @未了情

在提高工作效率的过程中，Alfred的灵活性确实是一个不容忽视的优势。除了自定义工作流，我也发现可以通过一些剪贴板管理工具来进一步提升效率，比如 Paste。这个工具不仅可以历史记录剪贴板内容，还能够快速粘贴。

例如，可以设置一些常用文本的快捷键，以便快速插入。假设你有一个常用的电子邮件回复模板，Paste允许你直接在工作中用快捷键调用，省去重复输入的时间。

此外，使用Automator来创建自动化脚本也是一个不错的选择。通过Automator，可以快速调整文件格式、批量重命名文件等。以下是一个简单的Automator工作流示例，自动重命名选定文件加上当前日期：

打开Automator，选择“新建文稿”。
选择“工作流”作为文稿类型。
在左侧搜索框中输入“获取选择的Finder项目”，将其拖入右侧。
再搜索“重命名Finder项目”，选择后拖入工作流。
选择添加日期为重命名选项，设置格式等。

这些工具和方法组合使用，会让工作变得更加顺畅。借助Alfred的强大搜索，加上剪贴板管理和自动化，你的Mac工作流程将会变得井然有序。

11月16日回复举报

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异度

刚才

利用提醒事项应用来规划每日任务，使用如下命令导出提醒事项，确保每一天都专注于关键任务。

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不再： @异度

利用提醒事项应用来管理每日任务确实是个明智的选择。此外，结合一些自动化脚本可以进一步提高工作效率。例如，可以利用Automator或AppleScript来自动化提醒事项的导出和管理流程。

以下是一个简单的AppleScript示例，您可以将其保存并设置为日常任务，帮助自动导出今天的提醒事项：

tell application "Reminders"
    set todayItems to every reminder whose due date is not missing value and due date is today
    set itemList to ""

    repeat with eachItem in todayItems
        set itemList to itemList & name of eachItem & return
    end repeat

    set the clipboard to itemList
end tell

运行后，所有今天的提醒事项将被复制到剪贴板，方便随时查看或粘贴到其他地方进行记录。

在保持专注的过程中，也可以考虑使用诸如 Focus@Will 或 Forest 等应用来帮助保持注意力，避免分心。

通过这些工具和方法，可以将工作流程更高效地组织起来，确保每天都能专注于最重要的任务。

11月13日回复举报

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韦凡同

刚才

建议结合屏幕使用时间追踪使用习惯，时间久了会发现一些无意识的浪费，调整后可以很好的提高效率。

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弘渊： @韦凡同

很有趣的观点，结合屏幕使用时间追踪来了解和调整自己的工作习惯，确实可以大大提高效率。为了更具体地实施这一点，可以考虑使用一些工具和方法。例如，macOS自带的“屏幕时间”功能就可以帮助追踪每个应用的使用时长。

可以在终端（Terminal）中运行以下命令，快速查看各个应用的使用时间：

sqlite3 ~/Library/Application\ Support/com.apple.screentime/ScreenTime.db "SELECT appName, usageDuration FROM appUsage ORDER BY usageDuration DESC;"

除了屏幕使用时间，设定一些定时技术，比如番茄工作法（Pomodoro Technique），可能会更有效。可以使用应用如“Focus@Will”或“Forest”来帮助集中注意力。例如，设定25分钟专注工作，再休息5分钟，能让工作更高效。

建议也可以参考一些有效的时间管理书籍，如《深度工作》（Deep Work）或《番茄工作法图解》，通过不同的方法找到适合自己的管理方式。更多的信息可以参考 Time Management Methods。

加油，逐步提高工作效率的过程，会让你找到更好的状态！

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完美无瑕

刚才

定期更新系统和应用能解决很多效率问题，尤其是利用最新的功能来提升工作质量。听说系统更新后，有一些功能是更人性化的。

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长发飘飘： @完美无瑕

定期更新系统和应用程序确实是提升工作效率的关键之一。通过及时安装最新版本，能够享受到新功能和性能优化，这些都有助于改善工作体验。此外，许多新的系统更新还可能带来更好的安全性，有助于保护工作数据。

除了定期更新，利用一些系统自带的自动化工具也是相当有效的。例如，可以使用 Automator 创建工作流程，将重复性的任务自动化。这不仅节省时间，还能够降低出错几率。

tell application "Finder"
    set targetFolder to (choose folder)
    set fileList to (every file of targetFolder)
    repeat with currentFile in fileList
        -- 对每个文件执行操作，比如重命名
        set newName to (name of currentFile) & "_updated"
        set name of currentFile to newName
    end repeat
end tell

此外，可以考虑使用系统内置的快捷键、Dock和Launchpad来快速启动常用应用，提升工作流效率。更多技巧可以参考 Apple Support 网站上的相关信息，帮助进一步优化 Mac 的使用。

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